Το Υπουργείο Αγροτικής Ανάπτυξης και Τροφίμων ανακοίνωσε πρόσφατα ότι παρατείνεται μέχρι 31-12-2021 η καταληκτική ημερομηνία για την τοποθέτηση εγκεκριμένου τύπου Διατάξεων Προστασίας Έναντι Ανατροπής (ΔΠΕΑ) στους παλιούς γεωργικούς ελκυστήρες.
Στο κείμενο που ακολουθεί καταγράφεται αναλυτικά η ισχύουσα διαδικασία για την απογραφή των αγροτικών μηχανημάτων, όπως αυτή περιγράφεται στην Υπουργική Απόφαση Αριθμ. οικ.11337/Γ3Β/2365/2009.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τις Περιφερειακές Υπηρεσίες Απογραφής Αγροτικών Μηχανημάτων & Αγροτικού Εξηλεκτρισμού.
Α. Απογραφή αγροτικού μηχανήματος για πρώτη φορά στη χώρα
Η κυκλοφορία του αγροτικού μηχανήματος στους δρόμους και η λειτουργία του στους χώρους εργασίας προϋποθέτει την έκδοση της άδειας κυκλοφορίας του από την αρμόδια αρχή η οποία συνοδεύει το μηχάνημα σε κάθε κίνησή του (Άρθρα 87, 88, 89, 90 97 του ΚΟΚ, ν. 2696/Α΄/1999 Φ.Ε.Κ. 57/Α΄/1999).
Με την έκδοση της άδειας κυκλοφορίας γίνεται συγχρόνως και η απογραφή του μηχανήματος και η χορήγηση των κρατικών πινακίδων κυκλοφορίας για την αναγνώρισή του κατά την κίνηση του στους δρόμους και τη χρήση του στους τόπους εργασίας.
Η απογραφή του αγροτικού μηχανήματος γίνεται από την αρμόδια αρχή του τόπου που βρίσκεται η αγροτική εκμετάλλευση ή η αγροτική επιχείρηση ή η κατοικία του ασκούντος το αγροτικό επάγγελμα και κατόχου του μηχανήματος.
Για την απογραφή ενός αγροτικού μηχανήματος (χορήγηση άδειας κυκλοφορίας και κρατικών πινακίδων κυκλοφορίας) ο κάτοχος αυτού υποβάλλει στην αρμόδια αρχή τα παρακάτω δικαιολογητικά:
α) Αίτηση
β) Τιμολόγιο αγοράς ή πώλησης ή ιδιωτικό συμφωνητικό αγοραπωλησίας θεωρημένο για το γνήσιο της υπογραφής του. Σε περίπτωση μη εξοφλημένου τιμολογίου υποβάλλεται ιδιωτικό συμφωνητικό διακανονισμού.
γ) Δελτίο Ταξινόμησης του μηχανήματος
δ) Υπεύθυνη δήλωση (άρθρο 8 του ν. 1599/1986) του εμπόρου στην οποία δηλώνει ότι ακριβώς έχει ζητηθεί στην αντίστοιχη δήλωση της προηγούμενης παραγράφου Άρθρο 4 εκτός των 6 (δ) και 6 (ε).
ε) Εγγύηση καλής λειτουργίας για (1) έτος αρχομένου από την έκδοση του τιμολογίου ή του συμφωνητικού αγοραπωλησίας.
στ) Υπεύθυνη Δήλωση (άρθρο 8 του ν. 1599/1986) του κατόχου στην οποία δηλώνεται ότι είναι κύριος κάτοχος του μηχανήματος και ότι θα χρησιμοποιηθεί αυτό για την εκτέλεση γεωργικών εργασιών.
ζ) Το βιβλίο οδηγιών χρήσης και συντήρησης του κατασκευαστή στην ελληνική γλώσσα σφραγισμένο από τον έμπορο – πωλητή το οποίο επιστρέφεται στον αγρότη σφραγισμένο από την υπηρεσία.
η) Χρηματικό ποσό (παράβολο του ν. 3147/2003 Φ.Ε.Κ. 135/Α΄/2003).
θ) Κάθε στοιχείο που καθορίζεται από τη Δ/νση Αξιοποίησης Εγγειοβελτιωτικών Έργων και Μηχανικού Εξοπλισμού / Τμήμα Εκμηχάνισης και Εξηλεκτρισμού Γεωργίας που επιβάλλεται για την ορθότητα και εγκυρότητα της πράξης ή συμφωνία με άλλες διατάξεις.
Τα παραπάνω δικαιολογητικά υποβάλλονται και στις δυο περιπτώσεις είτε είναι το αγροτικό μηχάνημα καινούριο είτε μεταχειρισμένο, το οποίο για πρώτη φορά μπαίνει στην κυκλοφορία στη χώρα.
Η διαδικασία που ακολουθείται για την απογραφή ενός αγροτικού μηχανήματος από την αρμόδια αρχή η οποία δέχθηκε τα δικαιολογητικά από τον κάτοχο του μηχανήματος είναι η ακόλουθη:
α) Ζήτηση Φακέλου Ταξινόμησης
Ζητείται ο φάκελος του Δελτίου Ταξινόμησης από την αρμόδια υπηρεσία έκδοσης του.
β) Έλεγχος – τακτοποίηση δικαιολογητικών – συμπλήρωση βιβλίων και καρτέλας
γ) Χορήγηση της άδειας και των πινακίδων
δ) Τήρηση αρχείου
Ο σχηματισθείς φάκελος με όλα τα παραστατικά (δικαιολογητικά και πράξεις της αρμόδιας αρχής) αρχειοθετείται κατά αύξοντα αριθμό άδειας κυκλοφορίας με εξαίρεση την καρτέλα, η οποία διατηρείται σε ξεχωριστό αρχείο για εύκολη χρήση.
Ο φάκελος και η καρτέλα διατηρείται σε όλη την ζωή του μηχανήματος και μέχρι την παρέλευση πενταετίας από την οριστική διαγραφή του (παύση κυκλοφορίας).
Στην περίπτωση διαγραφής - μεταγραφής του μηχανήματος σε άλλο νομό, αποστέλλεται ο φάκελος και η καρτέλα στη νέα αρμόδια αρχή απογραφής κατόπιν αιτήματος, οι δε πινακίδες μπαίνουν στο πρόγραμμα καταστροφής.
Β. Απογραφή αγροτικού μηχανήματος για δεύτερη φορά ή περισσότερες φορές.
Η απογραφή αγροτικού μηχανήματος για δεύτερη φορά ή περισσότερες εφαρμόζεται όταν το μηχάνημα μετακινηθεί σε άλλο νομό και αλλάξει κάτοχο. Για τη νέα απογραφή του απαιτείται να γίνει ανάλογη διαδικασία με την πρώτη απογραφή, από τη νέα αρμόδια αρχή που δέχεται το αίτημα.
Ο ενδιαφερόμενος κάτοχος του μηχανήματος πρέπει να υποβάλλει στην αρμόδια αρχή τα παρακάτω δικαιολογητικά:
α) Αίτηση
β) Βεβαίωση διαγραφής – μεταγραφής της αρμόδιας αρχής που το είχε απογράψει και είχε εκδώσει την προηγούμενη άδεια κυκλοφορίας.
γ) Τιμολόγιο ή συμφωνητικό αγοραπωλησίας θεωρημένο.
Όταν πρόκειται για πώληση από έμπορο – πωλητή του μηχανήματος πρέπει να υποβληθούν συμπληρωματικά.
- Υπεύθυνη δήλωση του εμπόρου όπως ορίζεται στο εδάφιο 1 της παραγράφου Α του άρθρου 5
- Εγγύηση καλής λειτουργίας για ένα (1) έτος.
δ) Βιβλίο οδηγιών χρήσης και συντήρησης στην ελληνική γλώσσα (αυτό επιστρέφεται στον αγοραστή).
ε) Παράβολο με το προβλεπόμενο χρηματικό ποσό (ν. 3147/2003 υπ’ αριθμ. οικ.9582/Γ3Γ/1866/2007 κοινή υπουργική απόφαση, Φ.Ε.Κ. 328/Β΄/2007).
Η διαδικασία της απογραφής αυτής είναι ίδια με εκείνη της παραπάνω παραγράφου Α2 αφού ζητηθεί πρώτα ο φάκελος του μηχανήματος από την προηγούμενη αρμόδια αρχή που είχε απογραφεί.
Κάθε άλλο στοιχείο (δικαιολογητικών και διαδικασίας) που καθορίζεται από τη Δ/νση Αξιοποίησης Εγγειοβελτιωτικών Έργων και Μηχανικού Εξοπλισμού / Τμήμα Εκμηχάνισης και Εξηλεκτρισμού Γεωργίας και επιβάλλεται από άλλες διατάξεις για την εξασφάλιση της ορθότητας και εγκυρότητας της πράξης.
Στην περίπτωση που μετακινηθεί το μηχάνημα με τον κάτοχο του σε άλλο νομό μόνιμα, ο κάτοχος αυτού υποχρεούται να απευθυνθεί και να υποβάλλει αίτηση στην νέα αρμόδια αρχή να ζητήσει την απογραφή του μηχανήματος, καταθέτοντας την άδεια κυκλοφορίας και τις πινακίδες, αν δεν έχει γίνει διαγραφή –μεταγραφή από την προηγούμενη αρμόδια αρχή.
Για τη νέα απογραφή του μηχανήματος ο κάτοχος αυτού υποβάλλει αίτηση, βεβαίωση διαγραφής – μεταγραφής και ακολουθείται από την αρμόδια αρχή η διαδικασία απογραφής όπως στην προηγούμενη περίπτωση της παραγράφου Α2 με την υποβολή αίτησης, της βεβαίωσης διαγραφής – μετεγγραφής και του προβλεπόμενου παραβόλου. Εφόσον δεν έχει γίνει διαγραφή – μεταγραφή η νέα αρμόδια αρχή παρακρατεί την άδεια και τις πινακίδες και χορηγεί νέα.
Στην παραπάνω περίπτωση, η προηγούμενη αρμόδια αρχή διαγράφει το μηχάνημα από το μητρώο της και ενημερώνει αυτό καθώς και την καρτέλα, για τη νέα απογραφή του στον άλλο νομό.
Η νέα αρμόδια αρχή ακυρώνει την παλιά άδεια κυκλοφορίας και θέτει τις παλιές πινακίδες προς καταστροφή (εάν τις φέρει το μηχάνημα).
Γ. Επανεγγραφή του αγροτικού μηχανήματος σε περίπτωση αλλαγής στοιχείων της άδειας κυκλοφορίας ή απώλεια κ.λπ. αυτής.
Όταν το αγροτικό μηχάνημα αλλάζει κάτοχο εντός του ίδιου νομού ή συμβαίνουν αλλαγές στα κατασκευαστικά στοιχεία του ή στα στοιχεία του κατόχου ή συμβεί καταστροφή της αδείας ή απώλειας κ.λπ. είναι αναγκαίο να αλλάξει η άδεια κυκλοφορίας. Στις περιπτώσεις αυτές οι πινακίδες παραμένουν οι ίδιες. Συνήθεις περιπτώσεις αλλαγής στα κατασκευαστικά στοιχεία είναι η αλλαγή του κινητήρα λόγω φθοράς με τεχνικά χαρακτηριστικά που δεν επηρεάζουν αρνητικά την συμπεριφορά του μηχανήματος. Αλλαγή στα στοιχεία του κατόχου είναι η μεταβίβαση σε άλλο κάτοχο ή αλλαγή της διεύθυνσης κατοικίας. Στις παραπάνω περιπτώσεις αυτές ο νόμιμος κάτοχος του μηχανήματος απευθύνεται στην αρμόδια αρχή η οποία έχει εκδώσει την άδεια κυκλοφορίας, για την έκδοση νέας άδειας κυκλοφορίας.
Όταν το μηχάνημα μεταβιβάζεται σε άλλον κάτοχο που διαμένει στον ίδιο νομό είναι απαραίτητο να αλλάξει η άδεια κυκλοφορίας από την αρμόδια αρχή που την έχει εκδώσει ενώ οι πινακίδες παραμένουν οι ίδιες.
Γίνεται ο διακανονισμός και εκδίδεται το τιμολόγιο ή το ιδιωτικό συμφωνητικό αγοραπωλησίας (θεωρημένο για το γνήσιο των υπογραφών).
Στην περίπτωση αυτή συμπληρώνεται το απόκομμα της άδειας κυκλοφορίας με τα στοιχεία του νέου κατόχου, υπογράφεται και το μεν απόκομμα παρακρατείται από τον πωλητή, το δε κύριο στέλεχος παραδίδεται στον αγοραστή ως συνοδευτικό πλέον του μηχανήματος μέχρι να εκδοθεί η νέα άδεια κυκλοφορίας.
Τα δικαιολογητικά που πρέπει να υποβάλλει ο νέος κάτοχος για την έκδοση της νέας άδειας κυκλοφορίας, είναι:
Μετά την αποδοχή των δικαιολογητικών για την χορήγηση της νέας άδειας κυκλοφορίας ακολουθείται η ίδια διαδικασία με την παράγραφο Γ.1.2., της περίπτωσης της αλλαγής κινητήρας.
Μετά το θάνατο του κατόχου οι νόμιμοι κληρονόμοι αυτού με τα απαραίτητα δικαιολογητικά (αποδοχή κληρονομιάς, κ.λπ.) απευθύνονται στην αρμόδια αρχή με αίτηση τους και την άδεια κυκλοφορίας ζητώντας την απογραφή του μηχανήματος στο όνομά τους. Για την απογραφή στον νέο κάτοχο ή κατόχους ελέγχεται το μηχάνημα (συντάσσεται Δελτίο Τεχνικού Ελέγχου) και ακολουθείται η διαδικασία της προηγούμενης (Γ.2.) παραγράφου. Τα δικαιολογητικά και το πρώτο έντυπο της άδειας κυκλοφορίας τίθεται στο φάκελο του μηχανήματος, διαγράφονται (δεν απαλείφονται) τα στοιχεία του πρώτου κατόχου στο μητρώο και ενημερώνεται η καρτέλα.
Οι άδειες κυκλοφορίας που έχουν εκδοθεί πριν την εφαρμογή της υπ’ αριθμ. 139850/20.2.1986 υπουργική απόφαση (Φ.Ε.Κ. 139/Β΄/1986) δεν ισχύουν και αντικαθίστανται υποχρεωτικά.
Για την έκδοση και την χορήγηση νέας ο κάτοχος του αγροτικού μηχανήματος πρέπει να υποβάλλει στην αρμόδια αρχή που την έχει εκδώσει τα παρακάτω δικαιολογητικά:
Η διαδικασία που ακολουθείται για την έκδοση της νέας άδειας είναι ίδια με εκείνη της παραγράφου Γ.4.2. στην οποία αντιμετωπίζεται η αντικατάσταση της άδειας κυκλοφορίας λόγω φθοράς.
Οι άδειες που έχουν διαφόρους περιορισμούς ως προς την κυκλοφορία του μηχανήματος και έχουν λήξει, μπορούν να αντικατασταθούν με νέες, με απλή αίτηση των κατόχων και το αποδεικτικό στοιχείο λήξης του περιορισμού. Τα δικαιολογητικά και η διαδικασία είναι ίδια με την παράγραφο 5.
Δ. Επανεγγραφή αγροτικού μηχανήματος σε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής μιας πινακίδας.
Στην περίπτωση που μια πινακίδα του αγροτικού μηχανήματος καταστραφεί από διάφορες αιτίες (π.χ. πυρκαγιά) ή απωλεσθεί, ο κάτοχος υποχρεούται να απευθυνθεί στην αρμόδια αρχή που την έχει χορηγήσει για να απογράψει πάλι το αγροτικό μηχάνημα.
Και στις δυο περιπτώσεις η δήλωση της απώλειας ή της καταστροφής στο Αστυνομικό Τμήμα της περιοχής είναι υποχρεωτική καθώς και η καταγραφή της καταστροφής της π.χ. από πυρκαγιά από την Πυροσβεστική Υπηρεσία όπου έχει παρέμβει.
Στις περιπτώσεις που έχει συμβεί απώλεια μιας πινακίδας του αγροτικού μηχανήματος ο κάτοχος αυτού υποβάλλει:
Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών η αρμόδια αρχή, αφού ελέγξει το μηχάνημα (εκδίδεται Δελτίο Τεχνικού Ελέγχου), ακολουθεί τη διαδικασία νέας απογραφής και χορήγησης νέας άδειας κυκλοφορίας και πινακίδων, όπως προβλέπεται στην παράγραφο Α.2. περίπτωση νέας απογραφής.
Ως προς την προηγούμενη απογραφή του μηχανήματος γίνεται διαγραφή (όχι απαλοιφή) των στοιχείων στο μητρώο. Τα νέα δικαιολογητικά της νέας απογραφής συμπληρώνουν τον αρχικό φάκελο του μηχανήματος. Παράλληλα συμπληρώνεται νέα καρτέλα ενώ η παλιά διατηρείται για ενημέρωση του αρχείου, αφού ενημερωθεί περί της αντικατάστασης με τη νέα.