Σύμφωνα με σχετική εγκύκλιο του ΟΠΕΚΕΠΕ, η χρηματοδότηση αφορά στην καταβολή της συγχρηματοδοτούμενης οικονομικής ενίσχυσης (εθνικοί και ενωσιακοί πόροι) από το Ευρωπαϊκό Γεωργικό Ταμείο Αγροτικής Ανάπτυξης (ΕΓΤΑΑ).
Σκοπός της διαδικασίας είναι ο έλεγχος της αιτούμενης προς συγχρηματοδότηση εμπορευθείσας αξίας παραγωγής και η συμφωνία οικονομικού και φυσικού αντικειμένου της πράξης, βάσει των υποχρεώσεων που αναλαμβάνει ο δικαιούχος για την υλοποίηση της πράξης, σύμφωνα με την Απόφαση Ένταξης του και τις νομικές δεσμεύσεις που απορρέουν από αυτή. Βάσει των στοιχείων αυτών βεβαιώνεται η επιλεξιμότητα των εγκεκριμένων αιτήσεων και για τη φύση, το εύρος και τα όρια της εκτελεσθείσας εργασίας, διασφαλίζοντας τα παρακάτω:
Η διαδικασία είναι επαναλαμβανόμενη, αρχίζει μετά την ένταξη της πράξης στο Π.Α.Α. και λήγει με την οικονομική εκκαθάρισή της.
Για την έγκριση της εμπορευθείσας αξίας παραγωγής των πράξεων για συγχρηματοδότηση τους από το Π.Α.Α. στο πλαίσιο του Μ9, ο δικαιούχος υποβάλλει ηλεκτρονικά στο ΠΣΚΕ τυποποιημένη αίτηση πληρωμής, η οποία λαμβάνει μοναδικό κωδικό και ημερομηνία οριστικοποίησης από αυτό, έχοντας καταχωρήσει και όλα τα απαιτούμενα παραστατικά . Μετά την ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης πληρωμής οι δικαιούχοι υποβάλλουν εγγράφως εντός δέκα (10) εργάσιμων ημερών στην Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής ΠΑΑ 2014-2020 υπογεγραμμένο αντίγραφο της αίτησης πληρωμής όπως παράγεται από το ΠΣΚΕ μαζί με τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά σύμφωνα με την ΥΑ του μέτρου. Το έργο της ΕΥΕ ΠΑΑ 2014- 2020 αφορά:
Αιτήσεις μερικής και τελικής πληρωμής
Η οικονομική στήριξη στον δικαιούχο χορηγείται σε ετήσια βάση με τη μορφή στήριξης (κατ΄αποκοπή ενίσχυση) που αποτελεί ποσοστό επί της ετήσιας εμπορεύσιμης αξίας των προϊόντων της ομάδας παραγωγών ή οργάνωσης παραγωγών μετά την έκδοση της απόφασης έγκρισης του αιτήματος στήριξης. Ο αριθμός και ο τρόπος πληρωμής των δόσεων καταβάλλεται στο δικαιούχο μετά την έκδοση της Απόφασης Ένταξης και την υποβολή σχετικής αίτησης πληρωμής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην σχετική ΥΑ.
Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής ΠΑΑ πραγματοποιεί τον έλεγχο των αιτήσεων πληρωμής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ΥΑ του μέτρου που υποβάλλουν οι δικαιούχοι όσον αφορά:
Ο διοικητικός έλεγχος της αίτησης πληρωμής και η παραλαβή των αιτούμενων επιχειρηματικών σχεδίων γίνεται με τον έλεγχο των παραστατικών και των λοιπών συνοδευτικών εγγράφων της αίτησης πληρωμής καθώς και με επιτόπια επίσκεψη, τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια υλοποίησης του επιχειρηματικού σχεδίου και μέχρι την ολοκλήρωσή του.
Η ΕΥΕ ΠΑΑ προκειμένου να βεβαιώσει την επιλεξιμότητα λαμβάνει υπόψη τους όρους και τις προϋποθέσεις χορήγησης της ενίσχυσης σύμφωνα με τις εθνικές και ενωσιακές διατάξεις καθώς και τα αποτελέσματα της διενέργειας διασταυρωτικών ελέγχων με διαθέσιμες βάσεις δεδομένων, όπου απαιτείται. Σημειώνεται ότι, η βεβαίωση εμπορευθείσας αξίας παραγωγής αρμοδίως υπογεγραμμένη από τον ορκωτό ελεγκτή εγγεγραμμένο στο Μητρώο Ελεγκτών της ΕΛΤΕ και η Τεχνική Έκθεση επιχειρηματικού σχεδίου αποτελούν υποχρεωτικώς επισυναπτόμενα δικαιολογητικά στο Π.Σ.Κ.Ε.
Μετά την ολοκλήρωση του διοικητικού ελέγχου συντάσσει το τυποποιημένο έντυπο ελέγχου και αξιολόγησης της αίτησης πληρωμής που παράγεται από το ΠΣΚΕ.
Η τελευταία σελίδα μεταξύ άλλων συμπεριλαμβάνει το ονοματεπώνυμο του ανωτέρω ελεγκτή καθώς και την υπογραφή του. Το έντυπο ελέγχου και αξιολόγησης της αίτησης πληρωμής είναι θεωρημένο από τον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρμογής ΠΑΑ.
Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής ΠΑΑ του ΥΠΑΑΤ:
Ο φάκελος πληρωμής, διαβιβάζεται μέσω συστημένης αλληλογραφίας ή courier σε διπλούς φακέλους, εκ των οποίων:
Το τμήμα Βελτίωσης της Ανταγωνιστικότητας της Δ/νσης Αγροτικής Ανάπτυξης & Αλιείας επιβεβαιώνει την πληρότητα και νομιμότητα του αιτήματος με βάση τη Λίστα Ελέγχου Εποπτείας Πληρωμής (Υπόδειγμα Υ_6) η οποία υπογράφεται από τον υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για τη διενέργεια του εποπτικού ελέγχου και εγκρίνεται ως προς την πληρότητα και επάρκεια τεκμηρίωσής της από τον Προϊστάμενο του αρμόδιου Τμήματος.
Στη συνέχεια επιβεβαιώνεται στο Ο.Π.Σ.Α.Α. το συνολικό ποσό των επιλέξιμων δαπανών του αιτήματος πληρωμής και εγκρίνεται η παρτίδα.
Τέλος, προωθείται το αίτημα στη Δ/νση Πληρωμών Αγροτικών Ενισχύσεων - Τμήμα Λογιστηρίου Πληρωμών Τρίτων για την πραγματοποίηση της πληρωμής και την πίστωση του ποσού της πληρωμής στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου.